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许多营业部经理发现,寿险业增员的“春天”还没有来到,尤其是在中心城市,增员留存工作的难度,较往年有了明显加大。这种难度首先反映在增员难上,一方面是由用工荒引发的各个行业抢人潮,导致用工成本快速上涨,保险业对求职者的吸引力不足;而另一方面由于少部分人员的个别行为,寿险行业的诚信度、美誉度遭到了损害,在大多数求职人员眼中,保险业并不是第一选择。更让人纠结的是,即便克服重重困难,增到了新人,也很难把新人留住。
具体地说,导致新人无法长期留存的原因通常有以下几点:首先是新人素质参差不齐,部分新人对行业不了解,从业信心不坚定,甚至抱着玩玩的心态来到保险业;其次,新人来到营业部后,感觉缺乏关注,职业前景不明朗;第三,主管、尤其是一些年资比较低的主管,缺乏辅导新人的方法与手段,有力使不上,只能看着新人离开而干着急;最后,行业内部竞争激烈,对于新人,尤其是优秀新人的争夺白热化。
其实,留存难的问题一直都存在,只不过由于经济形势、行业环境等原因,这些困难表现得愈发明显。那么,应该采取什么样的对策,才能够保持营业部人力平稳、快速发展呢?笔者在观察分析中,发现了一些共性的特征,总结出应对增员留存危机的五大对策。
对策一:确定适当增员轮廓
组织成长稳健的营业部,通常是一个有着明确增员轮廓的营业部。这个增员轮廓,是营业部经理根据自身所处的市场环境、营业部的经营特点以及团队文化来确定的。
比如位于北京CBD附近的某营业部A,走的是高端白领路线,其增员对象轮廓是:大学本科以上学历,品貌端庄,知识面丰富,表达能力强,25岁-35岁。
而与此同时,位于北京西北四环城乡结合部的某营业部B,就把增员重点放在了本地家庭主妇的身上,要求在30岁-45岁,北京人或长期在北京居住,已婚,有小孩,没有工作或从事非全职工作的人群。
虽然以上两个营业部的增员轮廓差异比较明显,但是我们可以看出,这是两个营业部经理切实根据自身情况作出的规划——无论一个营业部强大到什么地步,也总会有一个固定的市场范围和客户群体,而不能做到通吃,那么确定增员轮廓就非常有必要了。
在确定了增员轮廓后,营销员就很清楚自己要寻找什么样的人,从而避免增员选择的盲目性,而增员对象也很容易融入营业部的氛围中来,从而提高留存比率。
当然,在刚开始勾勒增员轮廓的时候,营业部会经历一段茫然的“阵痛”,但一旦有了明确的增员轮廓,那么一系列的工作就会走上轨道,不要担心找不到自己心仪的“对象”。
对策二:首月三次主管面谈
对于刚刚入司的新人,每个营业部都有不同的管理方法,在一些优秀营业部的经验中,我们发现,各级主管在新人入司的关键阶段,与新人进行面谈,是坚定新人留存信念、帮助新人平稳过渡的有效方法。通过对部分营业部经验的总结,我们发现,在新人入司后一个月时间内,各级主管只要对新人进行三次面谈,就可以收到良好效果。
第一次面谈,由营业部经理进行,新人主管必须陪同,主要内容是由营业部经理介绍行业情况、营业部现状,为新人描述发展前景。简而言之,就是透过营业部管理者的角度,再次向新人介绍营业部,坚定新人从业信心。
第二次面谈,由新人主管进行,时间在新人入司一周左右。新人入司一周后,激情消退,对营业部有了一定的认识,开始产生焦虑情绪——需要注意的是,大部分新人在这时候都无法完成出单,甚至完不成有效客户积累。此时,主管面谈的主要内容,就是解除新人心理负担,消除急躁情绪,帮助保持积极乐观的心态,同时帮助新人分析市场,分析失败原因,为进一步辅导做好铺垫。
第三次面谈,同样由新人主管进行,时间选择在新人入司后一个月左右。此时新人大都已经度过了最初的焦虑期,并且出了第一单,但是对于未来依然比较迷茫。此时主管需要用较长时间,为新人切实规划发展方向,最好能够为新人制定3个月或6个月内的发展目标——目标以新人在现有状态下稍加努力可以达成为宜,如提前转正,加入绩优团队或者开始增员等等。
通过三次面谈,新人基本能够适应营业部环境,拥有中短期行动目标,这样无疑大大加强了新人的留存几率。/////
对策三:关注主顾开拓辅导
新人最大的敌人是孤独,刚刚进入寿险行业,缺乏技能,缺少客户,如果此时主管放任新人单枪匹马闯市场,那么这个新人十有八九会成为市场的牺牲品,毕竟,他们只是新人,不是“超人”。
在现实中,我们经常听到一些主管抱怨“只要新人有客户,我们一定陪同,可是他就找不来客户”。事实上,主管辅导示范的第一项内容,应该是主顾开拓,而不是讲解促成——新人缺少的是客户积累,缺乏的是主顾开拓手段,尤其缺少的是同准主顾面谈时的勇气和经验,所以,善于辅导的主管教给新人的第一个技能,就是如何利用工具进行主顾开拓,并亲自进行示范。
当然,也有一部分有条件的新人,可以直接从缘故与转介绍动作中开发客户。对于这部分新人,主管一定要告诉他们,如何把握与缘故客户沟通的火候,避免新人急躁冒进,导致不必要的损失。
“授之以鱼,不如授之以渔。”帮助新人促单,不如帮助新人学会如何进行主顾开拓,只有拥有了充足的准主顾数量,新人才能够月月开单,从而拥有不间断的收入,而月月有收入的新人,是不会轻易离职的。
对策四:进行个性职业规划
随着保险观念的普及以及社会对保险行业理解的加深,我们发现,有很多非常优秀的人才放弃原有的工作,来到保险公司,试图谋求更好的发展空间。
这部分新人,通常拥有良好的教育经历,不错的人脉基础,同时在原行业拥有一定的地位与不错的收入,他们来到保险业的目的,并不是谋生,而是寻找挑战,寻找他们心目中的成功。
显然,对于这部分新人,原有的面谈、培训、辅导流程都已经不再适用,主管必须为他们重新设计职业生涯规划——这就需要主管与新人深入交流,明白新人所期许的成功是什么样子,然后根据这一目标为新人制定一年至三年的中长期规划。
而针对这部分新人的面谈,也相当考验主管的专业能力与人格魅力,有时候往往要智取。笔者熟悉的一位营业部经理,曾经讲过一个很生动的例子——面对曾经年收入60万元的新人,他通过不断与新人打赌的方式,为新人设定主顾开拓、业绩以及增员目标,最终引导新人成长为优秀的营业组主管。
当然,这部分新人的数量非常稀少,但是一个成功的案例,不仅仅会为营业部带来一个优秀的人才,更重要的是,会起到积极正面的示范作用,榜样的力量是无法比拟的。
对策五:有效利用自保保单
为了强化新人对行业的认识,同时增加新人留存几率,很多营业部往往会以拿取底薪为由,鼓励新人投保自保件,或者为家人投保保单。
应该说,这是一种比较有效的办法,但是很多营业部在实际操作过程中,往往忽略了对时机的管控——在新人入司的第一个月,就要求新人投保自保件。
经过对一些营业部的调查,我们发现,在入司第一个月投保自保件的新人,在第二个月的出单率非常之低,并且通常会在入司后第四个月左右离开。
其原因依然在于,新人的主要困难在于主顾开拓,如果以拿底薪为由,鼓励新人投保自保单,则新人在入司的第一个月会放松主顾开拓动作——因为已经轻松拿到了底薪,而一旦不能在第一月养成主顾开拓的工作习惯,那么以后也就很难补救,从而使新人陷入“不会主顾开拓——缺少主顾——没信心主顾开拓——缺少主顾”这样一个恶性循环。
那么,在第几个月投保自保件好呢?很多主管认为,在新人入司的第一个月应该尽量帮助新人从陌生拜访中出单,而在第二个月鼓励新人为自己投保——一方面,此时新人对保险更加认可,沟通更加容易;另一方面,这张自保件可以保证新人在入司前四个月内不会离开,从而使主管能够有更多时间,从容进行辅导与规划工作。
人力成长是营业部不断发展壮大的基础,增员留存是人力成长的先决条件,增不到人或者留不住人,人力成长也就无从谈起。